SIMPLIE Hair GmbH · Reisekostenabrechnung für Freiberufler

Abrechnung erstellen

Formular ausfüllen, Belege hinzufügen, PDF erzeugen. Alles läuft lokal in diesem Browserfenster – es wird nichts hochgeladen.

Bitte nutze dieses Formular, um deine Reisekosten im Rahmen einer Schulung, Messe oder Veranstaltung zu berechnen. Das erzeugte PDF fügst du anschließend als Anlage deiner Rechnung bei – die Gesamtsumme weist du dabei auf deiner eigenen Rechnung aus.

Welche Beträge trage ich ein? Wenn du zum Vorsteuerabzug berechtigt bist, trägst du bei belegten Auslagen jeweils den Nettobetrag ohne Umsatzsteuer ein. Auf deiner Rechnung wendest du auf die Trainervergütung einschließlich der Reisekosten den für deine Trainerleistung geltenden Umsatzsteuersatz an.

Wenn du die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzt und deshalb keine Vorsteuer abziehen kannst, trägst du den tatsächlich gezahlten Bruttobetrag ein und weist auf deiner Rechnung keine Umsatzsteuer aus.

Die Kilometervergütung von 0,30 Euro je gefahrenem Kilometer wird in der berechneten Höhe in deine Rechnung übernommen.

Angaben zur Person

Name *

Standort

Abrechnungsmonat

Angaben zum Event

Reiseziel *

Anlass der Reise *

Beginn Datum *

Ende Datum *

Anzahl Reisetage (automatisch)

Privater PKW (0,30 €/km)

Kennzeichen

Datum	Start	Ziel	km	Betrag (€)

Summe privater PKW0,00 €

Öffentliche Verkehrsmittel (Bahn, Flugzeug, ÖPNV)

Datum	Verkehrsmittel	Beleg?	Betrag (€)

Summe öffentliche Verkehrsmittel0,00 €

Mietwagen (falls direkt gebucht & bezahlt)

Datum	Vermietung	Beleg?	Betrag (€)

Summe Mietwagen0,00 €

Übernachtungskosten

Enthaltenes Frühstück wird automatisch pauschal mit 5,60 € abgezogen, falls nicht separat ausgewiesen.

Datum	Hotel	Frühstück enth.?	Abzug	Rechnung (€)	Beleg?	Betrag (€)

Summe Übernachtungskosten0,00 €

Bewirtungskosten bei Veranstaltungen mit Eventcharakter (Schulung, Messe etc.)

Externe Mahlzeit oder Eigenverpflegung, max. 35 €/Tag, nur mit Beleg. Bei Zweitagesveranstaltungen max. für 2 Tage, bei Eintagesveranstaltungen max. für 1 Tag.

Datum	Art	Restaurant/Geschäft	Beleg?	Betrag (€)

Summe Bewirtungskosten bei Veranstaltungen0,00 €

Geschäftsessen mit externen Beteiligten

Nur bei betrieblicher Veranlassung und unter Beteiligung externer Personen (Kunden, Partner u. ä.).

Datum	Bewirtete Personen	Restaurant	Beleg?	Betrag (€)

Summe Geschäftsessen0,00 €

Sonstige Kosten (mit Beleg)

Auslagen, Bus, Parken, Garage, Telefon, Autobahngebühr, Porto usw.

Datum	Art	Beleg?	Betrag (€)

Summe Sonstige Kosten0,00 €

Reisekosten gesamt 0,00 €

Wichtig: Die angezeigte Gesamtsumme ist bei Vorsteuerabzugsberechtigung eine Nettosumme. Übertrage sie als Reisekosten auf deine Rechnung und wende darauf den für deine Trainerleistung geltenden Umsatzsteuersatz an. Kleinunternehmer übernehmen die Gesamtsumme ohne zusätzlichen Umsatzsteuerausweis.

Belege

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Fotos (JPG/PNG) oder PDF – Mehrfachauswahl möglich

Abrechnung erzeugen

Erzeugt eine einzige PDF-Datei: Übersichtsseiten mit allen Kostenpositionen und Summen, danach alle hochgeladenen Belege als Folgeseiten.

Und jetzt? Dieses PDF ist deine Berechnungsgrundlage. Bitte übertrage die Gesamtsumme auf deine eigene Rechnung an SIMPLIE Hair GmbH und füge dieses PDF als Anlage bei. Die Rechnung geht per E-Mail an accounting@simpliehair.com, bitte setze lea@simpliehair.com immer in CC, damit Lea ihre Unterlagen zur Schulung/Veranstaltung vervollständigen kann.