SIMPLIE Hair GmbH · Reisekostenabrechnung für Angestellte
Abrechnung erstellen
Formular ausfüllen, Belege hinzufügen, PDF erzeugen. Alles läuft lokal in diesem Browserfenster – es wird nichts hochgeladen.
Angaben zur Person
Angaben zur Dienstreise / zum Event
Bei mehrtägigen Reisen sind Beginn-/Enduhrzeit nicht erforderlich, da die 8-Stunden-Regel nur für eintägige Reisen gilt.
Privater PKW (0,30 €/km)
Datum
Start
Ziel
km
Betrag (€)
Summe privater PKW0,00 €
Öffentliche Verkehrsmittel (Bahn, Flugzeug, ÖPNV)
Datum
Verkehrsmittel
Beleg?
Betrag (€)
Summe öffentliche Verkehrsmittel0,00 €
Mietwagen (falls direkt gebucht & bezahlt)
Datum
Vermietung
Beleg?
Betrag (€)
Summe Mietwagen0,00 €
Übernachtungskosten
Enthaltenes Frühstück wird automatisch pauschal mit 5,60 € abgezogen, falls nicht separat ausgewiesen.
Datum
Hotel
Frühstück enth.?
Abzug
Rechnung (€)
Beleg?
Betrag (€)
Summe Übernachtungskosten0,00 €
Verpflegungsmehraufwand – Art der Reise
Bitte auswählen, um welche Art es sich handelt. Je nach Auswahl ist nur einer der beiden folgenden Abrechnungsblöcke ausfüllbar.
Klassische Dienstreise
Veranstaltung mit Eventcharakter (Schulung, Messe etc.)
Verpflegungsmehraufwand – Klassische Dienstreise
Nur für Angestellte auf regulärer Dienstreise. Keine Abrechnung von Einzelbelegen – gesetzliche Pauschalen: 14 € (An-/Abreisetag bzw. eintägig >8h), 28 € (Zwischentag/volle 24h). Kürzung bei gestellten Mahlzeiten: −5,60 € Frühstück, −11,20 € Mittag-/Abendessen.
Keine Verpflegungspauschale
Eintägige Reise (>8h)
Mehrtägige Reise
Eintägige Reise – Pauschale 14,00 €
Mehrtägige Reise
Ein Zwischentag ist ein voller Kalendertag zwischen An- und Abreisetag, an dem du den ganzen Tag unterwegs bist (24h Abwesenheit, Pauschale 28,00 €). Bei einer 2-tägigen Reise (nur An- und Abreisetag) gibt es keinen Zwischentag – hier steht automatisch 0. Bei 3 Tagen ist es 1 Zwischentag, bei 4 Tagen 2 usw. Die Zahl wird automatisch aus dem Feld „Anzahl Reisetage" oben berechnet.
Summe Verpflegung – klassische Dienstreise0,00 €
Verpflegungsmehraufwand – Veranstaltung mit Eventcharakter (Schulung, Messe etc.)
Externe Mahlzeit oder Eigenverpflegung, max. 35 €/Tag, nur mit Beleg. Bei Zweitagesveranstaltungen max. für 2 Tage, bei Eintagesveranstaltungen max. für 1 Tag.
Datum
Art
Restaurant/Geschäft
Beleg?
Betrag (€)
Summe Veranstaltung mit Eventcharakter0,00 €
Geschäftsessen mit externen Beteiligten
Nur bei betrieblicher Veranlassung und unter Beteiligung externer Personen (Kunden, Partner u. ä.).
Datum
Bewirtete Personen
Restaurant
Beleg?
Betrag (€)
Summe Geschäftsessen0,00 €
Sonstige Kosten (mit Beleg)
Auslagen, Bus, Parken, Garage, Telefon, Autobahngebühr, Porto usw.
Datum
Art
Beleg?
Betrag (€)
Summe Sonstige Kosten0,00 €
Reisekosten gesamt0,00 €
Auszahlung
Belege
Belege hierher ziehen oder klicken zum Auswählen Fotos (JPG/PNG) oder PDF – Mehrfachauswahl möglich
Abrechnung erzeugen
Erzeugt eine einzige PDF-Datei: Übersichtsseiten mit allen Kostenpositionen und Summen, danach alle hochgeladenen Belege als Folgeseiten.
Wohin nach dem Erzeugen? Bitte die fertige PDF-Datei per E-Mail senden: 📩 An: accounting@simpliehair.com – immer 📋 CC: lea@simpliehair.com – zusätzlich bei Schulungen, Messen oder Events, damit Lea ihre Unterlagen vervollständigen kann